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学位、思政、培养、学籍、就业办事指南

发布时间:2019-01-17 发布作者: 点击数:

部门

项目

集中办理时间

办理地点及

联系人

办理程序

文档下载

学位办公室

博士、硕士学位认证

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在学信网在线办理学位认证(https://www.chsi.com.cn/


转导师
每周一、五下午

综合楼6楼626室

张老师88661251

提交转导师申请表(一式两份),转出、转入导师签字,学院分管领导签字盖章后,交研究生院学位办公室。 文档下载—导师

思想政治教育办公室

研究生助管工作酬金发放办理

每月第一周

综合楼6楼617室

张老师88661287

下载和打印《湖北大学研究生“三助一辅”岗位考核表》和《 湖北大学研究生助管工资发放单》并按要求正确填写后,每月第一周由学院统一交至研究生院思想政治教育办公室。

研究生三助一辅相关表格

培养办公室

学籍异动

(休学、复学、退学)

每周一下午


综合楼6楼621室

邓老师88661395


提交对应学籍异动类型审批表格,经导师和学院分管领导签字后,到研究生院学籍管理办公室办理。

文档下载--学籍

学籍证明(在读证明)

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登录学信网注册个人学信档案,下载《教育部学籍在线验证报告》

学信档案

学籍信息变更

每周一上午

综合楼6楼621室

邓老师88661395


提交学籍信息修改申请(姓名、身份证号,出生日期不可变更,姓名身份证号不可同时变更)及县级以上公安机关出具的身份信息修改证明(必须由公安局出具,派出所无法通过审核)。

文档下载--学籍

提前毕业


申请截止时间为学校规定的报送答辩名单截止日期的前2周


综合楼6楼621室

邓老师88661395

学生提交《湖北大学研究生提前毕业申请审批表》,经导师及学院分管

领导同意,院学位评定分委会审议通过并在学院公示一周后,报研究生院审核。

文档下载--学籍

延期毕业

申请截止时间为学校规定的报送答辩名单截止日期的前2周

综合楼6楼621室

邓老师88661395


学生提交《湖北大学研究生延期毕业申请审批表》,经导师及学院分管

领导同意后,报研究生院审核。

文档下载--学籍

转专业

每学期开学1个月内

综合楼6楼621室

邓老师88661395


提交转专业申请表,经转出、转入导师签字及学院分管领导签字后,交研究生院学籍管理办公室。

文档下载--学籍

学生证补办/加磁

约为每年6月和12月

综合楼6楼621室

邓老师88661395


学生在研究生管理信息系统申请补办/加磁,经学院审核后,以学院为单位统一办理。具体以每学期通知为准。


在研究生管理信息系统申请

培养办公室

成绩证明



由学院统一安排

综合楼6楼621室

邓老师88661395

以学院为单位,由所在学院从研究生管理信息系统(学生端)打印个人成绩单,核定成绩并盖院章,到研究生院培养办公室盖章后,再分发给学生。无特殊情况不接受个人办理。

成绩排名

每周三

综合楼6楼632室

邓老师88661395

持本人学生证到研究生院培养办公室办理。

英语四六级报名

具体见教务处网站通知



全校公选素质课

每学期开学后第一周

综合楼6楼632室

邓老师88661395

第一周研究生通过研究生管理信息系统(学生端)选课。

课程缓考


每学期期末考试前一个月在研究生管理信息系统学生端申请


综合楼6楼632室

邓老师88661395

公共课由研究生院审核,专业课由学院审核;系统审核通过后即办理成功。

缓考申请表

课程重修

每学期开学第一周在研究生管理信息系统学生)申请

综合楼6楼632室

邓老师88661395

公共课由研究生院审核,专业课由学院审核;系统审核通过后即办理成功。


就业指导办公室

派遣(点击链接)

每年6月及12月进行派遣工作

综合楼6楼619室

祝老师88666177

1.已就业的学生,接收户档的,按就业协议书派遣;不接收户档且未办理户档托管手续的,派遣回原籍。

2.已就业但暂时无法签订就业协议的,提交《毕业生就业证明》。

3.自主创业或自由职业的,提交《自主创业、自由职业登记表》。自主创业需附营业执照复印件。

4.户档托管至省人才或其他人才机构自行到托管机构办理相关手续,具体见《湖北大学研究生就业指导指南》

5.升学、出国出境具体见《毕业生毕业去向图》,出国出境留学需提供录取学校的接收函及护照或签证复印件;出国出境就业需提供就业合同复印件及护照或签证复印件。
6.所有毕业生均须登录“湖北大学研究生就业信息网”(学生端)确认毕业去向信息及档案去向。

1.毕业生就业证明


2.高校毕业生自主创业、自由职业登记表

改派

自毕业当年7月1日开始,2年内,正常工作日办理

1.综合楼6楼619室

祝老师88666177

2.湖北省高校毕业生就业指导中心

办理程序详见《湖北大学研究生就业指导指南》

湖北省高校毕业生就业指导中心地址示意图

报到证遗失补办

毕业2年内补办报到证;超过2年只能补办遗失证明,正常工作日办理

1.综合楼6楼619室

祝老师88666177

2.湖北省高校毕业生就业指导中心

办理程序详见《湖北大学研究生就业指导指南》

湖北省高校毕业生就业指导中心地址示意图

湖北大学非全日制研究生就业情况备案 每周一下午

综合楼6楼619室

祝老师88666177

提交培养变更申请,到研究生院就业指导办公室办理变更手续。 湖北大学非全日制研究生就业情况备案表

毕业生档案去向查询


综合楼8楼819室

张老师88663203

毕业生于毕业当年7底(博士毕业可于毕业当年10月底)即可登录“湖北大学研究生就业信息网”(学生端),查询档案去向。并凭学号和密码查询EMS单号,跟踪自己的档案去向。

校保卫处户口科

户口迁移证遗失补办程序

正常工作日

保卫处户口科综合楼1楼122室

肖老师88663637

1.由报到单位所在地的户籍管理部门出具未落户证明。

2.本人持证明和报到证到校保卫处户口科办理申请补办相关手续

关闭

研究生院
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电话:027-88661191 邮件:yjsc@importsp.com

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